プライバシーポリシー

合同会社スプラウトヘッド（以下「当方」。個人情報取扱事業者の名称・住所・代表者は特定商取引法に基づく表記に記載）は、入札フィット（以下「本サービス」）の提供にあたり、お客様の情報を次のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

無料サンプルのお申込み: メールアドレス、任意でご記入いただいた会社名・法人番号・氏名
有料契約のお申込み: メールアドレス、氏名、会社名（商号）、請求先住所、法人番号（任意）。クレジットカード情報は決済代行事業者（Stripe）が直接取り扱い、当方はカード番号を保持しません
サービス利用時: 配信メールの到達状況（バウンス・苦情の通知。開封・クリックの追跡は行いません）、WebサイトのアクセスログとしてのIPアドレス・ブラウザ情報
同意の記録: 無料サンプル・有料契約のお申込み時および配信停止時に、同意（または停止）の日時・同意文言の版・ブラウザ情報・IPアドレスのハッシュ値（元のIPアドレスは保存しません）を記録します（不正防止と、配信の同意・停止の証跡のため）

本サービスの提供（配信プロファイルの生成を含む。法人番号をご提供いただいた場合、公表されている資格者名簿・法人情報〔gBizINFO等〕と照合します）
料金の請求、本人確認、お問い合わせ対応
配信品質の検証・改善（誤配信の調査等）
サービスに関する重要なお知らせ、および無料サンプル申込者への本サービスのご案内の送付（ご案内はメール内の記載に従いいつでも停止できます。電話による営業は行いません）

法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。前項の公表情報との照合は、サービス提供に必要な範囲で行います。

次の業務を委託しています（委託に伴い必要な範囲の情報を共有します）。

決済処理: Stripe, Inc.（米国）。カード情報は同社が直接取り扱い、当方は保持しません
メール配信: Resend（米国）。配信先メールアドレス・件名・本文を処理します（送信ログの保持は30日）
サーバー運用・データベース・バックアップ: Cloudflare, Inc.（米国）。お客様の登録情報・配信履歴を保存します。保存先は国内に固定されず、海外のデータセンターに保存されることがあります
公告の分類・抽出（AI処理）: Anthropic, PBC（米国）。送信するのは公的機関が公表した公告の本文のみで、お客様の氏名・メールアドレス等は送信しません。入出力は原則30日で削除され、AIモデルの学習には使用されません
稼働監視: Healthchecks.io（欧州）。配信処理の成否のみを送信し、お客様の情報は含みません

上記の委託先は日本国外（米国・欧州）に所在します。個人情報保護法に基づき、委託先との契約により日本の法令が求める水準の安全管理措置を義務づけたうえで情報を提供しており、各国の個人情報保護制度に関する情報はご請求により提供します。委託先は適切な安全管理措置を講じる事業者を選定します。

契約終了または無料サンプル送付後、利用目的の達成に必要な期間を超えて保持せず、法令上保存義務のある情報（会計帳簿等）を除き、合理的な期間内に削除します。

取得した情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、アクセス制御等の合理的な安全管理措置を講じます。漏えい等が発生した場合は、法令に従い本人および個人情報保護委員会へ通知・報告します。

ご自身の情報の開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、ebie@sprouthead.com までご連絡ください。ご本人であることを確認のうえ、遅滞なく対応します（手数料はいただきません）。

本ポリシーを改定する場合は、本ページで公表します。重要な変更は配信メールでもお知らせします。

制定: 2026年8月27日